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LIMS助力医学检测实验室管理提升

来源:实验室高混机    发布时间:2024-11-18 20:17:39

医学检测是对取自人体的材料来微生物学、免疫学、遗传学、细胞学等方面的检验,从而为预防、诊断、治疗人体疾病和评估人体健康提供信息。随着实验室规模的持续不断的发展及市场之间的竞争的愈发激烈,想要率先抢

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  医学检测是对取自人体的材料来微生物学、免疫学、遗传学、细胞学等方面的检验,从而为预防、诊断、治疗人体疾病和评估人体健康提供信息。随着实验室规模的持续不断的发展及市场之间的竞争的愈发激烈,想要率先抢占市场,就离不开专业的医学检测实验室管理系统。

  北京三维天地科技股份有限公司精心打造的实验室信息管理系统(SW-LIMS)提供了全方位医学检测解决方案,以实验室人、机、料、法、环五大核心要素为基础,通过对核心静态数据、样本检验流程、分析数据及报告、实验室环境信息的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量体系,实现全方位的实验室管理。

  基于医学检测实验室从事的检验活动,充分的利用现代信息技术,建立实验室信息管理系统平台,实现从样本接收、样本入库,检测结果录入,样本质控,结果判定,异常处理,出报告的全过程及相关质量体系运行(人、机、料、法、环等管理及质量控制和质量管理)的计算机网络化办公功能。

  SW-LIMS实现了精细化管理与无纸化办公目的,提高了质量和安全事件追溯能力,可以及时采取纠正、预防、改进措施,推进业务流程的标准化和自动化;实现数据共享、数据分析、数据应用的全面管理;并与其它应用系统(办公自动化系统等)进行数据集成,做到数据共享和有效利用,更好地实现医学检测实验室管理的质量目标。

  SW-LIMS通过有效的跟踪实验情况、管理实验数据,达到提高实验整体工作效率、降低实验室成本、提升实验室数据分析水平、规范样品检验测试过程的目标,建立科学化、规范化的实验室综合管理系统。

  样本全生命周期管理、委托单管理、检验测试业务流程管理、异常处理中心管理、核心静态数据管理、实验室资源管理、数据统计分析、质量体系管理、生产所带来的成本结算管理、移动端便捷服务、智能设备集成。

  样本从进入实验室到消亡的全生命周期管理,包含物流包裹接收管理、样本接收管理、样本出入库管理、样本流转管理、样本处置管理(返还客户、无害化处理销毁)、衍生样本管理(与原始样本可追溯)、样本位置管理。

  委托单信息进入实验室到样本实物接收入库的全过程管理,包括委托单信息录入(受检者信息、样本信息、检验测试的项目信息等)、委托单信息审核,实物样本核收入库。同时,在委托单信息审批或样本实物接收出现异常时(委托单信息录入错误、样本实物损坏无法实验等),能够最终靠异常处理机制解决(先做实验后补信息、订单退回前端重新填写等)。

  检验测试业务流程管理包含从湿实验到干实验的全过程管理,包括样本任务下发、任务调度、结果录入、结果复核、工序任务自动流转、排机测序,生信分析、报告出具及签发。通过检测业务的全流程管理,将各检测环节紧密结合,不仅及时提醒检测工作员工作进度,同时便于管理人员随便什么时候都可以了解检测进程,监督检测工作,检查检验测试样品的原始记录,及时有效地发现不符合质量管理体系的行为,并进行纠正,真正意义上实现实验室可视、可控、可管的目标。

  异常处理中心管理包含实验室生产全过程出现的异常处理,包括委托单接收异常、样本接收异常、实验检测结果异常、生信分析异常、报告异常等,通过各环节的异常处理机制保证实验室规范化运行,同时审计跟踪各环节的异常解决方法,确保实验追溯有据可依。

  核心静态数据管理通过对实验室各平台的检验测试过程进行拆解、解耦,并根据检验测试业务进行组合,形成对外产品的过程。最重要的包含各平台的检测工序、工序模板组合、产品管理、判定指标管理。通过对核心静态数据的标准化管理,实现灵活配置检验测试过程、产品,更好的支撑实验室产品线、业务线扩展。

  实验室资源管理包括对实验室人、机、料、法、环五大核心要素全面管理,包括人员信息管理、培训和授权管理,设备台账管理、维修和计量事件管理,试剂耗材管理、有效期和低库存提醒管理,实验室方法库建设、版本更新管理,实验室环境信息管理、环境阈值预警管理。通过规范化管理,确保数据有效性及可追溯性。

  通过对实验室生产的全部过程的全面跟踪及实验数据的全面管理,并通过系统对实验数据来进行抽取、清洗、挖掘、分析,更好地支持实验室多层面、多维度的进行数据统计分析,实时跟踪、监控实验室运作情况,为实验室决策、分析、运营提供依据。

  按照CNAS、ISO的认证要求对实验室质量体系来管理,主要围绕生产检验活动各个阶段的质量安全风险预防,建立很多类型的质量控制计划。SW-LIMS支持质量管理计划编制功能,到期之后提前对计划进行提醒,相关体系人员进行一定的实施活动,并记录相关联的内容,包括内部评审、管理评审、质量监督与控制、客户申投诉、不符合项管理、纠正预防改进、期间核查管理、能力验证、外部评审、风险机遇管理功能,满足实验室相关质量管理体系要求。

  实验室在全面管理生产的全部过程的同时,也更关注实验室的成本结算情况,通过在SW-LIMS建立生产SOP和BOM的关系,可根据多维度(检验测试的项目、样本、委托单)实时导出实验室任务清单,辅助实验室做成本核算。同时系统支持多维度(检验测试的项目、样本、委托单等)实时导出财务对账单,辅助财务进行营收核算。通过成本结算管理,不仅解决了人工统计生产所带来的成本、财务结算费时、费力、数据不准的问题,同时极大地提升了工作效率。

  随着移动端的普及加快速度进行发展,三维天地也推出来了实验室移动端解决方案,包含在线录入申请单、在线支付(微信、支付宝、POS机等支付方式)、在线寄送样本(顺丰、中通等快递公司)、在线跟踪查看物流、在线查看下载报告、在线开票、在线退款、在线满意度调查,为委托方客户提供一站式服务,提升客户体验度及满意度,打造良好的品牌形象。

  随着实验室业务量的一直增长,实验室自动化、智能化的要求也相应而生,通过SW-LIMS跟智能设备集成,可以在系统中下发设备操作指令,并自动抓取设备输出的检测结果,在系统中进行结构化存储、利用,最大限度地避免了人工操作有可能带来的失误,大大加强数据的可靠性。同时在SW-LIMS中可以实时监控设备正常运行状态,出现异常及时报警提醒,确保实验正常进行。

  建设一套科学、专业、高效、符合ISO/IEC  17025、ISO/IEC  15189规范的实验室信息管理系统,全面支持检验测试业务信息的录入、分析、报告报表自动生成、审批、查询、统计的整体解决方案,通过应用先进IT技术,系统管理员能够准确的通过需要对各类检测业务流程进行动态自由定义,直至生成最终的检测报告。

  同时,实现全面实验室资源管理及检验测试过程的质量控制,使整个检验测试过程全部标准化、自动化、智能化、无纸化,同时通过数据智能统计分析平台,实现对检验测试的数据可视化展示、多维度展示、关联展示,为精确的业务决策提供强大的数据支持,从而全方面提升医学检测实验室综合检测能力。

  北京三维天地科技股份有限公司,二十余年来在检验测试信息化领域持续深耕,为公共卫生、动物疫控、食药品检测、环境监视测定、生命科学等社会公共管理领域提供行业级解决方案,同时为医学检测及各类研究型实验室提供研发管理,促进研发部门的效率与质量提升。

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